1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ETN International S.r.l., con sede legale a Potenza (PZ), Viale Vincenzo Verrastro A/E. È possibile contattare il titolare utilizzando il seguente indirizzo e-mail: marino@etnmanagement.eu, e il seguente numero di telefono: 097151794.
2. Quali dei tuoi dati trattiamo
Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per quanto necessario nel contesto delle nostre attività di marketing e per raggiungere un elevato standard di personalizzazione di prodotti e servizi. Potremmo raccogliere varie categorie di dati personali che ti riguardano, inclusi:
• dati identificativi e anagrafici (e.g. nome, cognome, documento d’identità e numero di passaporto, nazionalità, luogo e data di nascita, sesso, foto, indirizzo IP);
• informazioni di contatto (e.g. indirizzo di posta elettronica e indirizzo, numero di cellulare);
• dati fiscali: codice fiscale, partita iva.
I dati che utilizziamo su di te potrebbero essere forniti direttamente da te o ottenuti dalle seguenti fonti al fine di verificare o arricchire i nostri data base:
• gestori dei social media;
• data base resi pubblicamente accessibili da parti terze;
• form da te compilati.
3. Finalità del trattamento
ETN International S.r.l. tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità: a) per l’erogazione del servizio richiesto ovvero per l’adempimento di obblighi contrattuali nei confronti dell’Interessato; b) per l’adempimento degli obblighi di legge; c) per l’effettuazione di statistiche aggregate e anonime, al fine di monitorare e migliorare i
prodotti o i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato; d) per l’invio tramite e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter o telefonate di operatori telefonici da parte di ETN International S.r.l. in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.
4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dal relativo Allegato B). In particolare, saranno adottate
tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.
5. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali da Lei conferiti, per le finalità descritte all’art. 2, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di ETN International S.r.l., nominati quali incaricati del trattamento, e comunicati ai seguenti soggetti: a) società collegate e controllate; b) società terze incaricate da ETN International S.r.l. di provvedere allo
svolgimento di specifiche fasi esecutive dei Servizi erogati; c) società terze o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di ETN International S.r.l.; d) tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza
amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge; e) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti
normativi o amministrativi. I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.
6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Salvo che la legge non imponga specifiche esigenze di conservazione, conserviamo i tuoi dati personali per l’intera durata del contratto e per un termine ulteriore pari a 5 anni e 6 mesi dall’estinzione del rapporto (in considerazione dei termini di prescrizione dei diritti in relazione ai quali potremmo avere esigenza di difenderci o
delle esigenze di conservazione imposte dalla normativa), se si tratta di dati necessari a dare esecuzione ai contratti tra noi in essere o a eseguire operazioni da te disposte/richieste o a soddisfare un nostro legittimo interesse. Con riferimento ai dati funzionali all’instaurazione del rapporto, laddove non perfezionato, gli stessi
saranno conservati per un termine massimo di 24 mesi, al fine di consentirci di poter rispondere a tue specifiche richieste. Tratteremo i tuoi dati personali per finalità di marketing e profilazione (qualora ci hai prestato i relativi consensi o l’attività rientri in un’ipotesi di legittimo interesse di cui al paragrafo 3 c), fino a quando avremo in
essere un rapporto con te e per un ulteriore periodo pari a 24 mesi, salvo che non intervengano normative di dettaglio che definiscano termini inferiori.
7. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, hai i seguenti diritti:
• accesso: è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali;
• rettifica: se ritieni che i tuoi dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti, puoi richiedere che tali dati personali vengano corretti o integrati;
• cancellazione: è possibile richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali svolto sulla base di un nostro legittimo interesse, per motivi relativi alla tua particolare situazione. Potrai,inoltre, opporti, al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa allo stesso;
• portabilità dei dati: ove legalmente possibile, hai il diritto di ricevere o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali da te forniti e di quelli generatisi nel corso del nostro rapporto. Sono esclusi i dati risultanti da nostre elaborazioni e valutazioni, se il trattamento si basa sul consenso o
sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• revoca: potrai revocare il consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
Per l’esercizio dei diritti che precedono potrai inviare una comunicazione scritta a PRIVACY@ETNMANAGEMENT.EU
In seguito, troverai maggiori dettagli sui diritti sopra indicati e l’elenco dei Soggetti Terzi, agenzie che lavorano con ETN International S.r.l. per le società di cui alla finalità è indicato il recapito delle stesse per l’esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo. Oltre ai diritti di cui sopra, in base alla normativa applicabile, hai anche il diritto di
presentare un reclamo all’Autorità Garante.
8. Come puoi tenere il passo con le modifiche della presente informativa sulla Privacy
In un mondo in cui le tecnologie cambiano costantemente, potrebbe essere necessario aggiornare periodicamente questa Informativa.
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