La gestione amministrativa dei fondi PNRR rappresenta spesso una sfida complessa per le segreterie scolastiche. Tuttavia, il nuovo Avviso Pubblico per la costituzione di Snodi formativi territoriali sull’IA introduce un meccanismo di semplificazione fondamentale: l’attuazione sulla base delle Opzioni di Costo Semplificate (OCS).
Questo modello permette alle scuole di concentrarsi sulla qualità pedagogica, riducendo il carico burocratico legato alla rendicontazione analitica delle spese.
Comprendere le Unità di Costo Standard (UCS)
Il cuore della gestione economica del progetto risiede nelle Unità di Costo Standard (UCS), valori predefiniti che coprono le figure chiave dei percorsi formativi. Secondo l’Articolo 5, i compensi orari sono così ripartiti:
- Formatore esperto: € 122,00 l’ora.
- Tutor di supporto: € 34,00 l’ora.
È importante notare che il sistema informativo “Futura PNRR” procederà al calcolo automatico degli importi durante la fase di progettazione, basandosi sul numero di ore e di edizioni programmate.
La quota del 40% per l’innovazione
Oltre ai costi diretti del personale, il bando riconosce un importo forfettario pari al 40% dei costi diretti del personale per il rimborso di altre spese essenziali. Questa quota è destinata a coprire:
- I costi organizzativi e gestionali del percorso.
- L’acquisizione di sistemi software e applicativi di Intelligenza Artificiale necessari per lo svolgimento delle attività didattiche.
Il consiglio: Questa flessibilità permette alla scuola di dotarsi di strumenti IA all’avanguardia senza dover rendicontare ogni singolo acquisto con fatture separate, poiché la spesa viene riconosciuta automaticamente in base allo svolgimento della formazione.
Vincoli di partecipazione e validità delle spese
Perché i costi siano riconosciuti come ammissibili, ogni percorso deve rispettare parametri numerici precisi:
- Percorsi di formazione: Gruppi di almeno 10 corsisti con rilascio di attestato.
- Laboratori sul campo: Gruppi di almeno 5 unità di personale.
- Frequenza minima: Per il rilascio dell’attestato e la validità della spesa, ogni partecipante deve garantire la presenza ad almeno il 70% delle ore previste.
Inoltre, va ricordato che il costo per i Laboratori sul campo (che coinvolgono attivamente gli studenti) deve rappresentare almeno il 50% del totale del finanziamento del progetto.
Verso una rendicontazione sicura
La rendicontazione finale avverrà digitalmente tramite le piattaforme “Scuola futura” e “Futura PNRR”. È fondamentale che tutti i percorsi siano inseriti correttamente nel sistema, poiché le attività non registrate non saranno considerate ammissibili ai fini del finanziamento.
ETN School supporta le scuole non solo nell’erogazione della formazione di alta qualità con esperti certificati, ma anche nella corretta impostazione dei flussi amministrativi in piattaforma, garantendo che ogni ora di formazione si trasformi in un valore reale per l’istituto e in una rendicontazione solida e trasparente.
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Con oltre 4.000 docenti formati su AI nel 2024-25 e la piattaforma ai4school.ai, ETN School è il partner ideale per progettare percorsi formativi innovativi e laboratori efficaci, coerenti con i requisiti dell’avviso. Contattaci per un supporto personalizzato.
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Riferimento normativo: D.M. 11 novembre 2025, n. 219
