Mancano ormai pochi giorni alla scadenza del bando D.M. 88/2025 e molte scuole sono nel pieno della fase di progettazione. Tra le varie sezioni della candidatura, il piano finanziario è senza dubbio una delle più delicate. Un calcolo impreciso o un’interpretazione errata delle tabelle di costo possono compromettere l’ammissibilità di un intero progetto, vanificando il grande lavoro svolto.
Per questo abbiamo creato una guida pratica che vi accompagnerà passo-passo nella compilazione del budget, assicurando una candidatura solida e corretta. L’obiettivo è realizzare PCTO innovativi e di alta qualità per la formazione dei vostri studenti, e un piano finanziario ben fatto è il primo passo per riuscirci.
La voce “Viaggio”: calcolare la distanza e scegliere la fascia di costo
Il bando copre le spese di viaggio attraverso un sistema di fasce di costo basate sulla distanza chilometrica. Il calcolo è semplice, ma va fatto con precisione.
- Calcola la distanza: Il primo passo è utilizzare il calcolatore di distanze ufficiale fornito dalla Commissione Europea, disponibile a questo link: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/it/resources-and-tools/distance-calculator. Inserite la città di partenza della vostra scuola e la città di destinazione del PCTO.
- Identifica la fascia di costo: Una volta ottenuta la distanza in chilometri, individuate la fascia corrispondente nella Tabella 3 del bando. Ad esempio, per una distanza di 1.200 km, la fascia di riferimento è “500-1999 km”.
- Scegli l’importo: A questo punto, scegliete l’importo corretto a seconda che il viaggio sia “ecologico” (treno o autobus) o “non ecologico” (aereo o nave). Per il nostro esempio di 1.200 km, il contributo sarebbe di 417,00 € per un viaggio ecologico o 309,00 € per uno non ecologico. Questo importo è da intendersi per ogni partecipante (studenti e accompagnatori).
La voce “Vitto e Alloggio” (Diaria): un esempio concreto
Il contributo per le spese di vitto e alloggio (diaria) varia in base al Paese di destinazione e alla durata del soggiorno. I Paesi sono suddivisi in 3 gruppi.
Facciamo un esempio pratico: Quanto costa un PCTO di 10 giorni in Spagna per 15 studenti e 2 accompagnatori?
- Identifica il Gruppo Paese: La Spagna appartiene al Gruppo 2.
- Calcola la Diaria Studenti: La durata è di 10 giorni, che rientra nella fascia “1-14 giorni”. Per il Gruppo 2, la diaria per ogni studente è di 55 €.
- Calcolo Studenti: 15 studenti x 55 €/giorno x 10 giorni = 8.250,00 €
- Calcola la Diaria Accompagnatori: Anche per gli accompagnatori la durata rientra nella fascia “1-14 giorni”. Per il Gruppo 2, la diaria per ogni accompagnatore è di 125 € (supponendo un’attività di “Corsi e formazione” o “Job-shadowing”).
- Calcolo Accompagnatori: 2 accompagnatori x 125 €/giorno x 10 giorni = 2.500,00 €
- Totale Vitto e Alloggio: Sommando i due importi, il costo totale per vitto e alloggio per questo progetto di esempio è di 10.750,00 €.
La voce “Costi di Gestione”: come calcolarli
Il bando prevede anche un contributo per tutte le altre spese connesse al progetto (preparazione, tutoraggio, monitoraggio, ecc.). Questo importo è soggetto a un doppio vincolo: è previsto un massimo di 100,00 € a partecipante e, in ogni caso, non può superare il 15% del costo complessivo rendicontato per il progetto.
La proposta di ETN School: i nostri Smart Lab per i vostri progetti
Un piano finanziario corretto è fondamentale, ma il cuore del progetto resta la qualità dell’esperienza formativa. Per questo, ETN School propone i suoi ETN Smart Lab, un catalogo di percorsi PCTO già pronti, innovativi e perfettamente allineati con le finalità STEM del bando.
Ecco alcuni esempi:
- AI e Arte: Un laboratorio per esplorare la creatività attraverso l’Intelligenza Artificiale, dove gli studenti scoprono come gli strumenti AI possono amplificare la creatività umana per realizzare opere uniche e sperimentare nuove forme d’arte digitale.
- Agritech Digital Lab: Un percorso per sviluppare soluzioni innovative per l’agricoltura. Gli studenti imparano a usare tecnologie no-code per creare sistemi di tracciabilità della filiera agricola, promuovendo trasparenza e sostenibilità.
- Cyberbootcamp – L’Arte della Cyber Defence: Un corso intensivo per fornire agli studenti competenze pratiche di cybersecurity. Attraverso laboratori e sfide, imparano a riconoscere, prevenire e rispondere alle minacce digitali, utilizzando strumenti come Kali Linux e Wireshark.
Potete trovare il catalo completo degli ETN Smart Lab, sul nostro sito dedicato >> https://dm88pcto.netlify.app/
Non lasciare che un dubbio sul budget o sulla progettazione fermi il tuo progetto. Il team di ETN può offrirti una consulenza gratuita per la revisione del piano finanziario e assicurarti una candidatura impeccabile.
Per gli aspetti finanziari contatta: Marghetita Sacco (Responsabile Amministrazione) – sacco@etnmanagement.eu | 0971/51794
Siamo a disposizione per una collaborazione che trasformi questa opportunità in un’esperienza di crescita indimenticabile per i tuoi studenti.
Per gli aspetti logistici e organizzativi contatta: Eva Ridolvi (Responsabile Relazioni Internazionali) – ridolfi@etnamagament.eu | 0971/51794 | 345 360 5645
